1. Responsable du traitement

Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données, le responsable du traitement détermine pourquoi et comment les données à caractère personnel sont traitées par l'intermédiaire de Stadia Vitae, sauf lorsqu'un fournisseur tiers agit en tant que responsable du traitement indépendant pour ses propres activités de traitement.

2. Champ d'application de la présente politique

Cette politique s'applique aux données personnelles traitées par le biais du site Web et des services connectés de Stadia Vitae, y compris les fonctionnalités de compte, les évaluations, les espaces communautaires, les formulaires de contact, les achats, les soumissions de médias, les bulletins d'information ou les messages le cas échéant, et les intégrations administratives utilisées pour gérer le contenu de Stadia Vitae.

Cela ne remplace pas les politiques de confidentialité de services tiers indépendants. Lorsque vous utilisez un service tiers, ce fournisseur peut traiter des données personnelles selon ses propres conditions de confidentialité.

3. Données personnelles que nous pouvons collecter

Certaines fonctionnalités peuvent vous permettre de soumettre des informations concernant d'autres personnes, par exemple une photographie historique contenant des personnes identifiables. Veuillez ne soumettre de tel matériel que si vous disposez d'une base légale et de l'autorisation appropriée pour le faire.

4. Pourquoi nous utilisons des données personnelles

Nous traitons les données à caractère personnel uniquement à des fins légitimes et définies, notamment :

• l'exploitation, la maintenance et la sécurisation de Stadia Vitae ;
• création et gestion des comptes utilisateurs;
• fournissant des évaluations, des rapports, des téléchargements et d'autres services demandés ;
• traitement des achats et fourniture d'une assistance pour les commandes ;
• répondre aux messages, aux demandes et aux requêtes du support ;
• réception, examen, modération et, le cas échéant, publication des contributions de la communauté ;
• protéger le site web contre les abus, la fraude, les attaques et les accès non autorisés ;
• mesurer la manière dont les visiteurs utilisent le site Web là où les outils d'analyse sont activés et autorisés;
• gestion des pages et du contenu de Stadia Vitae sur les plateformes connectées telles que LinkedIn ;
• respect des obligations légales, comptables, fiscales et réglementaires.

5. Bases légales

Stadia Vitae a son siège en Suisse et traite les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE/EEE s'applique, le traitement peut être fondé sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• Contrat traitement nécessaire pour fournir un service ou un produit que vous demandez.
• Consentement où vous consentez volontairement à une activité de traitement spécifique, telle que certains cookies non essentiels ou la publication de matériel soumis lorsque le consentement constitue la base appropriée.
• Intérêts légitimes : l'exploitation, la sécurisation et l'amélioration du service, la prévention de la fraude et la gestion des communications, pour autant que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos droits.
• Obligation légale traitement nécessaire pour satisfaire aux exigences comptables, fiscales, réglementaires ou autres exigences légales.

6. Achats, WooCommerce et Stripe

Stadia Vitae utilise WooCommerce pour gérer les produits, les commandes et les fonctions de paiement. Lorsque vous passez une commande, nous pouvons traiter votre nom, votre adresse e-mail, vos coordonnées de facturation, le contenu de votre commande, le statut du paiement et les informations nécessaires pour finaliser l'achat.

Les registres des commandes peuvent devoir être conservés à des fins comptables, fiscales, de prévention des fraudes, contractuelles et juridiques, même si un compte est supprimé par la suite. Lorsque la loi le permet, les données qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées ou anonymisées.

7. Contributions de la communauté, photographies et histoires

Stadia Vitae peut inviter les visiteurs à contribuer par des photographies, des souvenirs, des recettes, des informations historiques, des observations marines, des corrections et d'autres documents communautaires.

Les contributions ne sont pas automatiquement garanties d'être publiées. Elles peuvent être examinées, modifiées pour la mise en forme ou la clarté, rejetées, supprimées ou conservées pour modération avant leur publication.

Les contributions approuvées peuvent devenir publiques et ainsi être indexées par les moteurs de recherche, partagées par les visiteurs et rester visibles dans des copies en cache ou archivées hors de notre contrôle direct.

8. Intégration de LinkedIn et Centre de commandement Stadia Vitae

Stadia Vitae peut utiliser une intégration administrative avec LinkedIn pour authentifier un administrateur de page autorisé, identifier les pages LinkedIn que l'administrateur est autorisé à gérer, publier du contenu sur la page LinkedIn de Stadia Vitae, récupérer des publications et accéder aux analyses de pages ou de publications lorsque LinkedIn a accordé les autorisations requises.

Données susceptibles d'être reçues de LinkedIn

• Identifiants de membres ou d'administrateurs LinkedIn requis pour l'authentification et l'autorisation ;
• Identifiants de page et rôles d'administrateur de l'organisation;
• contenu créé ou géré par le biais de l'intégration ;
• statistiques de publications, de pages et d'engagement lorsque les autorisations API pertinentes sont activées ;
• Jetons d'accès OAuth et métadonnées d'autorisation associées nécessaires pour maintenir la connexion.

Comment les données LinkedIn sont utilisées

Les données de l'API LinkedIn sont utilisées uniquement pour fournir les fonctions de gestion de page, de publication, de vérification et d'analyse de Stadia Vitae demandées. Elles ne sont pas vendues à des publicitaires ou à des courtiers en données et ne sont pas utilisées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle à usage général.

Les jetons d'accès OAuth sont des identifiants administratifs. Ils ne sont pas destinés à être affichés publiquement et ne doivent être conservés que le temps nécessaire pour maintenir la connexion autorisée. Un administrateur autorisé peut déconnecter l'intégration LinkedIn, et la suppression des données de connexion LinkedIn stockées localement peut également être demandée en utilisant les coordonnées ci-dessous.

LinkedIn demeure un fournisseur indépendant et peut traiter les informations conformément à sa propre politique de confidentialité, à ses conditions pour les développeurs et à ses règles d'API.

9. Cookies, stockage local et analyses

Stadia Vitae peut utiliser des cookies ou des technologies de stockage local similaires pour des fonctions essentielles telles que les sessions de connexion, la sécurité, les préférences de langue, le fonctionnement du panier d'achat, le paiement et la gestion du compte.

Des outils d'analyse ou de mesure non essentiels peuvent être activés pour comprendre l'utilisation du site Web, les performances des pages et les interactions des visiteurs. Lorsque le consentement est requis par la législation applicable, le suivi non essentiel ne doit être activé qu'après l'obtention du consentement approprié.

La configuration des analyses peut changer au fil du temps. La présente Politique sera mise à jour lorsqu'un nouveau service modifiera de manière significative les catégories de données personnelles collectées ou les finalités pour lesquelles elles sont utilisées.

10. Fournisseurs de services et destinataires

Les données personnelles ne peuvent être divulguées qu'en cas de nécessité à des prestataires qui soutiennent le fonctionnement de Stadia Vitae ou lorsque la loi l'exige.

Nous pouvons également divulguer des données à des conseillers professionnels, des autorités, des tribunaux ou des régulateurs lorsque la divulgation est requise par la loi ou nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

11. Transferts internationaux de données

Certains fournisseurs de services peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors de la Suisse, notamment dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni ou aux États-Unis. Si nécessaire, des garanties appropriées peuvent inclure une décision d'adéquation, la participation à un cadre de protection des données reconnu, des clauses contractuelles types, des garanties contractuelles ou un autre mécanisme autorisé par le droit applicable.

Le pays de destination et les garanties applicables dépendent du fournisseur et du service utilisés au moment concerné.

12. Durée de conservation des données personnelles

Nous ne conservons les données personnelles que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des exigences légales, comptables, fiscales, contractuelles, de prévention de la fraude et de sécurité.

• Les données du compte sont généralement conservées tant que le compte reste actif et pendant une période raisonnable par la suite si nécessaire.
• Les registres des commandes et des transactions peuvent être conservés à des fins de comptabilité légale, fiscales et juridiques.
• Les messages d'assistance peuvent être conservés tant que le problème reste pertinent et pendant une période de suivi raisonnable.
• Les journaux de sécurité et techniques sont conservés pendant une période limitée appropriée au dépannage, à la prévention des abus et à la sécurité.
• Les contributions de la communauté approuvées pour publication peuvent rester dans les archives publiques jusqu'à ce qu'elles soient supprimées, rendues anonymes ou mises à jour d'une autre manière.
• Les jetons OAuth et les données de connexion aux services externes sont conservés uniquement le temps nécessaire pour maintenir l'intégration autorisée ou jusqu'à ce que la connexion soit révoquée, sous réserve des cycles de sauvegarde techniques.

13. Sécurité

Stadia Vitae utilise des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute altération, divulgation, perte ou utilisation abusive. Ces mesures peuvent inclure des connexions HTTPS chiffrées, des contrôles d'accès, des identifiants administratifs restreints, des mises à jour logicielles, des sauvegardes, des contrôles d'authentification et une surveillance de la sécurité.

Aucun service Internet ne peut garantir une sécurité absolue. Les utilisateurs doivent protéger leurs mots de passe et éviter d'envoyer des informations sensibles par des canaux qui ne sont pas prévus à cet effet.

14. Vos droits en matière de protection des données

Selon l'endroit où vous vivez et la loi qui s'applique, vous pouvez avoir des droits comprenant :

• le droit de savoir si des données à caractère personnel vous concernant font l'objet d'un traitement ;
• le droit de demander l'accès à vos données personnelles ;
• le droit de demander la rectification des données inexactes ;
• le droit de demander la suppression ou l'anonymisation lorsque cela est légalement possible ;
• le droit de s'opposer à certains traitements;
• le droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par la loi ;
• le droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait;
• le droit à la portabilité des données, le cas échéant ;
• le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente.

Pour exercer un droit à la vie privée, contactez contact@stadiaorg.com. Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de donner suite à une demande. Certaines données pourraient devoir être conservées lorsque leur suppression entrerait en conflit avec des obligations légales ou réglementaires.

15. Enfants et mineurs

Stadia Vitae n'est pas conçu pour collecter sciemment des données personnelles auprès d'enfants qui ne peuvent pas fournir légalement le consentement requis en vertu de la législation applicable. Lorsqu'un mineur souhaite soumettre une photographie, une histoire ou une autre contribution, la participation d'un parent ou d'un tuteur légal peut être requise.

16. Modifications de la présente politique de confidentialité

La présente Politique peut être mise à jour lorsque Stadia Vitae modifie ses services, ajoute ou supprime des prestataires, introduit de nouvelles fonctionnalités d'analyse ou de communauté, modifie ses intégrations de paiement ou sociales, ou lorsque les exigences légales évoluent.

La date indiquée en haut de cette page identifie la dernière version publiée. Les modifications importantes doivent être communiquées de manière appropriée, le cas échéant.

17. Contact